Акт технического заключения для списания имущества: что это и как получить

Чтобы списать имущество с баланса, организации недостаточно собственного решения — нужно обоснование. Если имущество принадлежит вышестоящему органу (для госучреждений и филиалов это почти всегда так), разрешение на списание дают только при наличии документа от независимого специалиста. Таким документом выступает акт технического заключения.

Разберём, что это за документ, в каких случаях он обязателен и как его оформить, не нарушая требований.

Что такое акт технического заключения

Акт технического заключения — это документ, в котором технический специалист фиксирует неисправность имущества и обосновывает невозможность его дальнейшего использования. В разных организациях документ могут называть по-разному — акт технической экспертизы, дефектная ведомость, — но по сути это одно и то же обоснование для списания. В 99% случаев используется именно формулировка «акт технического заключения».

В акте указываются: реквизиты исполнителя и знак сертифицирующего органа, наименование и адрес заказчика, данные об имуществе (наименование, модель, дата ввода в эксплуатацию, инвентарный или серийный номер), причины выдачи заключения, само заключение специалиста и рекомендация о списании и утилизации. Документ подписывают сервис-инженер и генеральный директор.

Зачем он нужен организации

Имущество, которое числится на балансе, нельзя просто выбросить. Чаще всего его нужно списать, чтобы:

освободить помещения и склады от неиспользуемого имущества;
перестать платить налоги за технику и транспорт, выведенные из эксплуатации;
получить разрешение вышестоящей организации на закупку нового имущества взамен старого.

Когда нужен внешний специалист

Часть имущества организация вправе списать самостоятельно (комиссионно) — расходные материалы, спецодежду, простую мебель. Но для сложнотехнического оборудования нужен профильный специалист, которого в штате обычно нет. Вторая причина обратиться к независимой стороне — непредвзятость: заключение внешнего эксперта не вызовет вопросов у проверяющих и вышестоящего органа.

Как заказать акт в ЦУТО

Мы проводим оценку технического состояния оргтехники, бытовой техники, медицинского и промышленного оборудования, а также утилизационную оценку транспортных средств. Работаем по всему Дальнему Востоку, заключаем договор с юрлицами, предоставляем постоплату и полный пакет закрывающих документов. После получения акта вы можете сразу заказать у нас и утилизацию имущества — под ключ, с лицензией.

Частые вопросы

Можно ли списать оборудование без акта технического заключения?

Для простого имущества — да, комиссионно. Для сложной техники и имущества, принадлежащего вышестоящему органу, требуется обоснование от специалиста, иначе разрешение на списание не дадут.

Сколько стоит оценка технического состояния?

Стоимость зависит от вида имущества и объёма работ — рассчитаем точную смету по вашей заявке.

Выдаёте ли вы документы для вышестоящей организации?

Да. Акт оформляется так, чтобы его принял владелец имущества и согласовал списание и последующую утилизацию.

Заказать услугу

Нужно списать имущество? Закажите оценку технического состояния в ЦУТО — подготовим акт и поможем с утилизацией под ключ. Постоплата для юрлиц.