Акт утилизации отходов: как оформить

Подробно об услуге

Акт утилизации отходов — это документ, подтверждающий факт передачи и утилизации отходов. Он нужен для отчётности, внутреннего контроля и подтверждения корректного выполнения работ по договору.

Что такое акт утилизации отходов и зачем он нужен

Акт фиксирует:

• факт выполнения утилизации;
• вид и объём отходов;
• дату проведения работ;
• данные сторон;
• подписи ответственных лиц.

Документ используется при проверках и для внутренней учётной документации.

Когда оформляют акт утилизации отходов

Акт составляется:

• после завершения работ по утилизации отходов;
• когда необходимо подтвердить выполнение услуг;
• в составе обязательных документов по обращению с отходами.

Что включает акт утилизации отходов

Стандартный акт содержит:

• дату и место составления;
• данные организации, передающей отходы;
• данные организации, выполняющей утилизацию;
• сведения об отходах:
  • класс опасности;
  • количество;
• отметку о выполнении работ;
• подписи сторон.

Как оформить акт утилизации отходов: пошагово

1. Уточнить тип отходов и их объём.
2. Заключить договор на утилизацию.
3. Передать отходы для утилизации.
4. Получить документ после выполнения работ.
5. Проверить сведения и подписать акт.

Кто подписывает акт

Документ подписывают:

• ответственное лицо со стороны организации, сдающей отходы;
• представитель компании, выполнившей утилизацию.

Какой акт об утилизации вам нужен

«Акт об утилизации» — общее название для нескольких разных документов, и их часто путают: бухгалтерия ждёт одну бумагу, а получает другую. Сначала определите, что именно утилизируется, — от этого зависит, кто составляет акт, что в нём указывают и к каким документам его прикладывают.

• Отходы производства и потребления. Акт составляет лицензированная организация после того, как отходы переработаны или обезврежены. В нём указывают наименование отхода, его код по ФККО, класс опасности и массу. Именно этому документу посвящена эта страница.
• Оборудование, оргтехника и другие основные средства. Здесь акт утилизации — последний документ в цепочке, а не первый. Сначала организация принимает решение о списании — обычно через комиссию и, если нужно, с актом технического заключения, затем оформляет внутренний акт о списании (как его составить для оргтехники). Только после передачи имущества исполнитель выдаёт акт утилизации с инвентарными номерами; чем он отличается от акта на отходы, разобрано в статье акт утилизации оборудования.
• Товары и материалы — брак, неликвид, складские остатки. Порядок тот же, что для основных средств: сначала внутренний акт о списании, затем документ исполнителя об утилизации.
• Автомобиль или спецтехника. Порядок длиннее, чем для остального имущества, поэтому он разобран отдельно — в материале списание и утилизация автомобиля с баланса.
• Документы с истёкшим сроком хранения. Организация сама отбирает дела к уничтожению и оформляет это своим актом, а исполнитель затем подтверждает уничтожение. Сроки и порядок — в статье сроки хранения и уничтожение документов, сама услуга — уничтожение документов.

Что проверить в акте утилизации, прежде чем отдать его в бухгалтерию

Для бухгалтерии акт исполнителя — первичный учётный документ. По ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным документом, а ч. 2 той же статьи перечисляет его обязательные реквизиты. Утверждённой формы у акта утилизации нет, поэтому исполнитель составляет его на своём бланке. Проверять нужно не бланк, а содержание:

• Наименование, номер и дата акта и ссылка на договор, по которому передавались отходы. Дата утилизации не может быть раньше даты, когда отходы передали исполнителю.
• Наименование исполнителя и его лицензия. Номер лицензии должен совпадать с записью в реестре, а в самой записи должны стоять нужный вид работ и класс опасности отхода. Как это проверить — в материале лицензия на утилизацию отходов.
• Что именно сделано с отходами — утилизация, обезвреживание или обработка. Формулировки «вывезено» или «принято» факт утилизации не подтверждают.
• Наименование отхода, код по ФККО, класс опасности и масса с единицей измерения — в килограммах или тоннах. Эти данные должны совпадать с записями в журнале учёта движения отходов и с паспортом отхода, если он оформлен: расхождение в коде или массе придётся объяснять при проверке.
• Должности, подписи и расшифровки подписей ответственных лиц исполнителя: рядом с подписью — фамилия и инициалы подписавшего. Электронный акт подписывается электронной подписью (ч. 5 ст. 9 402-ФЗ).

Отдельно посмотрите, кто выдал акт. Если между вами и переработчиком стоит посредник, акт может прийти от организации, которая отходы не утилизировала, — как это распознать, разобрано в статье как отличить переработчика от посредника.

ЦУТО выдаёт акт утилизации вместе с актом сдачи отходов и актом сдачи-приёмки оказанных услуг — всё по договору на утилизацию отходов, который заключаем до вывоза. Как устроена работа от заявки до закрывающих документов — на странице сбор, транспортирование и утилизация отходов.

FAQ

Можно ли оформить акт без договора?
Нет, акт создаётся только после оказания услуг в рамках договора.

Что делать, если фактический объём отличается от планового?
В документ вносится фактическое количество отходов.

Оформление акта утилизации отходов — важная часть процесса обращения с отходами. Корректно подготовленный документ подтверждает выполнение работ и обеспечивает прозрачность всех этапов. Наша компания оформляет акты после фактической обработки и обезвреживания отходов, что позволяет организациям быть уверенными в соблюдении установленных требований. Если вам необходимо получить акт утилизации отходов и выполнить работы в соответствии с нормами, мы обеспечим надёжное и ответственное сопровождение каждого этапа.

Как выглядит акт утилизации

Ниже — структура акта утилизации, который ЦУТО выдаёт после переработки. Поля заказчика показаны прочерками: их заполняем мы по вашей заявке.