Дефектная ведомость на списание: что это, образец и порядок

Дефектная ведомость — документ, который фиксирует неисправности и техническое состояние объекта и обосновывает невозможность его дальнейшего использования. Она нужна, чтобы списать основное средство и подтвердить решение перед проверяющими.

Зачем нужна дефектная ведомость

На основании дефектной ведомости комиссия принимает решение о списании, а бухгалтерия — снимает объект с учёта. Без неё списание основного средства может быть оспорено при проверке.

Что указывают в ведомости

Наименование и инвентарный номер объекта, выявленные дефекты, причину неисправности, заключение о невозможности или нецелесообразности ремонта и вывод о списании. Документ подписывает комиссия.

Дефектная ведомость и экспертиза

Если своими силами подтвердить непригодность сложно, проводят независимую экспертизу технического состояния с актом техзаключения. После списания объект передают на утилизацию оборудования или оргтехники.

Частые вопросы

Кто составляет дефектную ведомость?

Комиссия организации; при необходимости привлекают независимого эксперта.

Чем ведомость отличается от акта списания?

Ведомость обосновывает неисправность, акт списания оформляет само выбытие объекта.