Утилизация серверов

Подробно об услуге

Утилизация серверного оборудования: задача с двумя рисками

Списание серверной — это не только «вывезти железо». Есть два риска, которых нет у обычной оргтехники: данные на носителях и учёт драгметаллов, которых в серверных платах заметно больше, чем в офисных компьютерах. ЦУТО закрывает оба: уничтожаем носители с актом, помогаем корректно оформить драгметаллы и отдаём документы для списания. Работаем с организациями Хабаровска и всего Дальнего Востока.

Что принимаем и по каким кодам ФККО

• серверы, ленточные библиотеки, СХД — базовая позиция 4 81 332 11 52 4 «тюнеры, модемы, серверы, утратившие потребительские свойства», IV класс;
• системные блоки и рабочие станции — 4 81 201 01 52 4, IV класс;
• коммутаторы, маршрутизаторы, патч-панели, кабель, серверные шкафы и стойки — как электронное оборудование и металлоконструкции IV–V классов.

ИБП и батарейные полки — отдельная история: с батареями это II класс, который идёт через федерального оператора. Как правильно — на странице утилизация ИБП и батарей ИБП.

Данные: диски не должны уехать «как есть»

Перед передачей серверов носители либо изымаются и уничтожаются физически — с пофамильной описью серийных номеров и актом об уничтожении, — либо передаются вместе с техникой под наше уничтожение. Подробности и порядок — на странице уничтожение жёстких дисков и носителей. Для организаций, работающих с персональными данными, это прямое требование 152-ФЗ.

Драгметаллы в серверном оборудовании

Золото, серебро, палладий в процессорах, платах и разъёмах подлежат учёту по закону № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях»: при списании техника передаётся переработчику, обеспечивающему их извлечение, а содержание отражается в документах — по паспортам изделий или по фактическим данным переработки. Поможем бухгалтерии оформить это без «хвостов» на счетах.

Как проходит проект

1. Инвентаризационная ведомость от вас: модели, количество, адреса стоек.
2. При необходимости — техническое заключение для акта списания.
3. Демонтаж из стоек, маркировка носителей, погрузка и вывоз.
4. Уничтожение носителей с актом, разборка техники на фракции, передача на переработку.
5. Полный пакет закрывающих документов — для списания с баланса и отчётности.

Вопросы и ответы

Можно ли присутствовать при уничтожении дисков?

Да. По договорённости уничтожение проводится в присутствии вашего представителя либо с фото- и видеофиксацией серийных номеров — как удобнее службе безопасности.

Серверная в другом городе, а юрлицо в Хабаровске. Как быть?

Работаем по всему Дальнему Востоку: заберём технику по адресу площадки, а документы оформим на юрлицо. Логистику посчитаем по заявке.

Выкупаете ли рабочее оборудование?

Наша задача — списание и утилизация с документами. Если оборудование имеет остаточную ценность, скажем об этом честно при осмотре и предложим варианты.

Что с серверными шкафами и кабелем?

Забираем вместе с техникой: шкафы и стойки идут как металлоконструкции, кабель — на переработку. Отдельно их сдавать не нужно.

Смежные услуги

Вместе с серверной обычно списывают мониторы, ноутбуки и офисную технику — смотрите утилизацию оргтехники организации и общий порядок утилизации техники.