Что организация может списать сама, а когда нужна экспертиза: имущество и основные средства

Организация вправе самостоятельно (комиссионно) списывать простое имущество и основные средства: расходные материалы, спецодежду, мебель с очевидным износом. Независимая экспертиза нужна для сложнотехнического оборудования — станков, промышленного и медицинского оборудования, транспорта — и когда требуется непредвзятое заключение для вышестоящего органа или проверяющих. Речь именно о списании имущества (ОС и инвентаря) с баланса, а не товарных остатков — товары списывают по другим правилам.

Что можно списать самостоятельно

Комиссия из руководителя, начальника отдела и сотрудника списывает своими силами:

• расходные материалы (израсходованные перчатки, мелкий инвентарь);
• спецодежду, утратившую потребительские свойства;
• простую мебель, когда износ очевиден визуально (сломанный стол, развалившийся стул).

Когда нужна независимая экспертиза

Внешнее заключение требуется в двух типичных ситуациях. Первая — сложнотехническое оборудование, для оценки которого нужен профильный специалист: станки, промышленное и медицинское оборудование, транспортные средства. Второе основание — непредвзятость. Если в штате есть инженер, но его мнение может быть заинтересованным (например, хотят заменить ещё рабочую технику на новую), независимая оценка снимает вопросы у проверяющих и вышестоящего органа. Итогом экспертизы становится акт технического заключения.

Почему организации делегируют даже простое списание

На практике компании часто передают сторонней организации даже то, что могли бы списать сами — чтобы не тратить время сотрудников. Оформление, классификация отходов и документооборот занимают ресурс, который выгоднее направить на основную работу.

Частые вопросы

Кто входит в комиссию по списанию?

Обычно руководитель, начальник профильного отдела и сотрудник этого отдела. Состав закрепляется приказом.

Нужна ли утилизация после списания?

Да. После списания имущество меняет статус с ТМЦ на отход, и с ним нужно правильно обращаться по 89-ФЗ — накопить и передать на утилизацию лицензированной организации.

Чем списание имущества отличается от списания товаров?

Имущество и основные средства списывают с баланса по причине износа или неисправности — с обоснованием (акт технического заключения) и последующей утилизацией. Товарные остатки списывают по другим основаниям (истечение сроков, порча, недостача) и по другим правилам учёта.

Сомневаетесь, нужна ли экспертиза в вашем случае? Проконсультируем бесплатно и подготовим документы — звоните в ЦУТО.

Смотрите также: Экспертиза техсостояния · Утилизация имущества · Утилизация мебели