8 800 200-95-02бесплатно по России
Главная → Акт технического заключения для списания
Материал подготовили специалисты ЦУТО — лицензированный переработчик отходов (лицензия № Л020-00113-27/00113705, реестр Росприроднадзора) · Обновлено
Акт технического заключения — документ, который подтверждает неисправность техники и обосновывает её списание с баланса. Выдаём его по результатам экспертизы: официально, с подписью специалиста. Ниже — что в нём должно быть и как его заказать.
Для организаций, ИП и государственных учреждений: акт технического заключения, дефектная ведомость и акт утилизации — одним пакетом, чтобы бухгалтерия закрыла списание без вопросов. Пришлите перечень техники — вернём стоимость и срок за 1 рабочий день. Выезд по Хабаровску и всему ДФО, лицензия Л020-00113-27/00113705.
Подробно об услуге
Акт технического заключения — это документ, в котором независимый специалист фиксирует неисправность имущества и обосновывает невозможность его дальнейшего использования. Он служит основанием для списания с баланса: без него вышестоящая организация, как правило, не согласует списание сложной техники. Документ подписывают сервис-инженер и генеральный директор исполнителя.
В разных организациях документ называют по-разному — акт технической экспертизы, дефектная ведомость, — но по сути это одно и то же обоснование для списания. В 99% случаев используется формулировка «акт технического заключения».
В акте указываются: реквизиты исполнителя и знак сертифицирующего органа, наименование и адрес заказчика, данные об имуществе (наименование, модель, дата ввода в эксплуатацию, инвентарный или серийный номер), причины выдачи заключения, само заключение специалиста и рекомендация о списании и утилизации.
Имущество, которое числится на балансе, нельзя просто выбросить. Чаще всего его списывают, чтобы:
Часть имущества организация вправе списать самостоятельно (комиссионно) — расходные материалы, спецодежду, простую мебель. Но для сложнотехнического оборудования нужен профильный специалист, которого в штате обычно нет. Вторая причина обратиться к независимой стороне — непредвзятость: заключение внешнего эксперта не вызовет вопросов у проверяющих и вышестоящего органа. Для государственных и бюджетных учреждений это практически обязательное условие — подробнее на странице утилизация и списание для госучреждений.
Мы проводим оценку технического состояния оргтехники, бытовой техники, медицинского и промышленного оборудования, а также утилизационную оценку транспортных средств (экспертиза техсостояния авто). Работаем по всему Дальнему Востоку, заключаем договор с юрлицами, предоставляем постоплату и полный пакет закрывающих документов. После получения акта можно сразу заказать утилизацию имущества — под ключ, по лицензии на обращение с отходами.
Структура заключения, которое ЦУТО выдаёт по результатам осмотра техники. Это обосновывающий документ для списания с баланса.
ООО «Центр утилизации техники и оборудования» (ООО «ЦУТО»)
680022, г. Хабаровск, ул. Лазо, 3ж, оф. 202 · ИНН/КПП 2723181176 / 272301001
АКТ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАКЛЮЧЕНИЯ № —————
г. Хабаровск · «—————» ————— 20————— г.
| Заказчик | ————— |
|---|---|
| Исполнитель | ООО «ЦУТО» |
| Причина выдачи заключения | определение технического состояния и целесообразности дальнейшей эксплуатации |
| № | Наименование | Инв. № | Дата ввода в эксплуатацию | Заключение специалиста |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ————— | ————— | ————— | неисправность, ремонт нецелесообразен, изделие вышло из строя и подлежит утилизации |
Заключение выдаётся по результатам осмотра. На его основании оформляется акт на списание, а затем — акт утилизации.
Бухгалтерия прикладывает техническое заключение к акту о списании, поэтому проверяют его как первичный учётный документ. По ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ в первичном документе обязательны наименование и дата составления, наименование составившей его организации, содержание факта хозяйственной жизни, натуральные или денежные измерители, а также должности, подписи и расшифровки подписей ответственных лиц. Утверждённой формы у заключения нет — его составляют на бланке исполнителя, но без этих реквизитов документ не обоснует ни списание с баланса, ни связанные с ним расходы.
На практике заключение возвращают на доработку не из-за формы, а из-за того, что по нему нельзя однозначно опознать имущество или понять, почему восстановление признано нецелесообразным. Ниже — что писать в каждом блоке и на чём чаще всего спотыкаются.
Обязательные блоки акта технического заключения и типичные замечания к ним
| Реквизит | Что указывают в акте | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Наименование и номер документа | «Акт технического заключения № …» со сквозной нумерацией исполнителя | Документ без номера — на него не сослаться ни в приказе, ни в акте о списании |
| Дата и место составления | Дата осмотра и выдачи заключения, населённый пункт | Заключение датировано позже акта о списании: имущество списали раньше, чем обосновали |
| Исполнитель | Полное наименование, ИНН/КПП и адрес организации, сведения о квалификации специалиста | Только логотип и подпись: непонятно, кто отвечает за вывод и чем подтверждена компетенция |
| Заказчик | Наименование организации, ИНН, адрес, где проводился осмотр | Сокращённое название, которое не совпадает с договором и карточками учёта |
| Основание | Договор или заявка и причина обращения — определение техсостояния и целесообразности эксплуатации | «По просьбе заказчика» без предмета: не видно, что именно оценивали |
| Объект осмотра | Наименование, модель, год выпуска, инвентарный и (или) серийный номер по каждой позиции | Строка «оргтехника, 12 шт.»: позиции не связываются с бухгалтерскими карточками |
| Содержание факта хозяйственной жизни | Выявленные неисправности, следы износа и результат проверки работоспособности | Один вывод на всю партию — по большей части имущества доказательств нет |
| Заключение специалиста | Техническое состояние и вывод о том, что восстановление нецелесообразно | «Морально устарело» без технической причины: это не основание для списания |
| Рекомендация | Вывод из эксплуатации и передача образующихся отходов лицензированной организации | Нет связки с утилизацией: имущество списано, а дальнейшая судьба не подтверждена |
| Подписи | Должности, подписи и расшифровки специалиста и руководителя исполнителя | Подпись без должности и фамилии — прямое расхождение с ч. 2 ст. 9 402-ФЗ |
Заключение отвечает на один вопрос: пригодно ли имущество к дальнейшей эксплуатации. Решение о списании принимает комиссия организации, оформляя собственный акт.
Обычный порядок работы такой: заказчик присылает перечень с инвентарными номерами → специалист осматривает имущество → исполнитель выдаёт заключение → комиссия организации оформляет акт о списании и приказ руководителя → имущество передают на утилизацию, и закрывающим документом становится акт утилизации оборудования. Сам механизм списания с баланса разобран отдельно — порядок списания основных средств, для бюджетных учреждений есть свои особенности комиссии и согласования с учредителем (списание оборудования в бюджетном учреждении).
Техническое заключение часто путают с дефектной ведомостью. Ведомость перечисляет дефекты и нужна, чтобы оценить ремонт, а заключение отвечает на вопрос о целесообразности дальнейшей эксплуатации и ремонта — как оформить первую, показано на странице дефектная ведомость на списание. Часть имущества организация вправе списать комиссионно, без внешнего специалиста: границы разобраны в материале что можно списать самостоятельно. Сама процедура осмотра и состав работ описаны на странице экспертиза технического состояния.
Заключение составляют в двух экземплярах — по одному для заказчика и исполнителя. Экземпляр заказчика хранится вместе с актом о списании и приказом: первичные документы и регистры бухгалтерского учёта хранят не менее пяти лет после отчётного года (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ). Если списанное имущество передаётся на утилизацию, к этому же комплекту добавляют договор с лицензированной организацией и акт утилизации: по 89-ФЗ отходы разрешено передавать только тому, у кого есть лицензия на обращение с отходами 1–4 класса, а за нарушение правил обращения предусмотрен штраф по ч. 1 ст. 8.2 КоАП РФ — для организаций от 100 до 250 тыс. ₽ либо приостановление деятельности. ЦУТО работает с отходами III–V классов и выдаёт закрывающие документы одним пакетом с заключением.
Для простого имущества — да, комиссионно. Для сложной техники и имущества, принадлежащего вышестоящему органу, требуется обоснование от специалиста, иначе разрешение на списание не дадут.
Зависит от вида имущества: оргтехника и офисное имущество — от 340 ₽/шт., промышленное оборудование — от 4200 ₽/шт., утилизационная оценка транспортного средства — от 16 000 ₽. Точную смету считаем по заявке. Если после оценки закажете у нас вывоз и утилизацию, вернём 40% стоимости оценки скидкой на утилизацию.
Да. Акт оформляется так, чтобы его принял владелец имущества и согласовал списание и последующую утилизацию.
Нужно списать имущество? Закажите оценку технического состояния в ЦУТО — подготовим акт и поможем с утилизацией под ключ. Постоплата для юрлиц.
Смотрите также: Утилизация оргтехники · Утилизация имущества · Экспертиза техсостояния авто
Один шаг до решённого вопроса
Перезвоним в течение 1 часа в рабочее время.
Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.
Не знаете, что и как списывать? Оставьте телефон — специалист разберёт ваш случай бесплатно.