Списание спецодежды и СИЗ: порядок, акт и сроки носки

Статья

Спецодежду и СИЗ списывают по акту комиссии, а порядок списания работодатель устанавливает сам: Правила обеспечения работников СИЗ оставляют это за ним. Ниже — когда списание оправдано, как считать срок носки, какой документ составить коммерческой и бюджетной организации и что делать с вещами после списания. Общий порядок списания имущества разобран на странице о списании основных средств, поэтому здесь — только то, что относится к спецодежде и СИЗ.

Когда спецодежду и СИЗ списывают

Правила обеспечения работников СИЗ утверждены приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н (текст на КонсультантПлюс). Приказ действует с 1 сентября 2023 года до 1 сентября 2029 года (п. 3 приказа). Правила различают несколько ситуаций, и от них зависят формулировки в акте.

Работник обязан вернуть СИЗ по истечении срока, при утрате целостности до конца срока и при увольнении (п. 12 Правил), а работодатель организует учёт и контроль за возвратом (п. 10). Как правило, вещь сначала возвращают, и только потом комиссия решает её судьбу; случаи утраты оформляют отдельно.

Как считать срок носки

Бесплатная выдача СИЗ закреплена в ст. 221 Трудового кодекса РФ (ТК РФ на КонсультантПлюс). Правила обеспечения и единые типовые нормы выдачи установлены двумя приказами Минтруда: № 766н и № 767н от 29.10.2021 (приказ № 767н на КонсультантПлюс; срок действия этого приказа тоже ограничен 1 сентября 2029 года). На основании типовых норм работодатель утверждает собственные Нормы бесплатной выдачи локальным актом (п. 10 Правил).

Для списания важны два пункта Правил:

• нормативный срок эксплуатации исчисляется со дня фактической выдачи, который указан в личной карточке учёта выдачи СИЗ или в карточке выдачи дежурных СИЗ (п. 56);
• нормативный срок не может превышать срок, указанный в Нормах (п. 57).

Поэтому срок носки считают не от даты закупки и не от даты приказа, а от записи в карточке. Сроки для конкретной профессии берите в приложениях к приказу № 767н и в своих Нормах: единой цифры «спецодежда служит год» не существует. Контроль за своевременной заменой по истечении срока лежит на работодателе (п. 72).

Порядок списания по шагам

1. Возврат и запись в карточке. Работник сдаёт СИЗ (пп. 12, 71 Правил), а возврат фиксируется записью в личной карточке учёта выдачи — в бумажном или электронном виде (п. 25).
2. Осмотр. Если вещь пришла в негодность до срока, дефекты описывают; удобно оформить их дефектной ведомостью.
3. Комиссия. Она решает, что вещи подлежат списанию; как её собрать и что она подписывает — на странице о комиссии по списанию.
4. Акт. Форму выбирают по типу организации — см. следующий раздел.
5. Приказ или решение руководителя об утверждении акта; логика оформления такая же, как на странице о приказе о списании.
6. Передача вещей как отхода — последний раздел статьи.

Списание СИЗ, утративших целостность или защитные свойства, испорченных, утраченных или пропавших до конца срока, производится в порядке, установленном работодателем (п. 74 Правил). Работодатель, кроме субъектов малого предпринимательства, обязан разработать локальный акт о порядке обеспечения работников СИЗ (п. 77), и в нём должны быть вывод СИЗ из эксплуатации и их утилизация (п. 78). Если такого раздела нет, допишите его: акту списания будет на что опереться. Нужна ли для списания экспертиза, разобрано на странице о самостоятельном списании.

Какой акт составить

Коммерческие организации. Обязательной унифицированной формы акта списания спецодежды нет: формы первичных учётных документов определяет руководитель по представлению должностного лица, которое ведёт бухгалтерский учёт (ч. 4 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», ст. 9 на КонсультантПлюс). Обязательные реквизиты перечислены в ч. 2 той же статьи. Практически в акт включают:

• наименование документа, дату, наименование организации и состав комиссии;
• перечень вещей с количеством, датой выдачи по карточке и нормативным сроком;
• причину списания в формулировке из таблицы выше;
• подписи членов комиссии и утверждение руководителем.

Бюджетные учреждения применяют унифицированные формы из приказа Минфина России от 15.04.2021 № 61н (приказ № 61н на КонсультантПлюс). В перечне форм (приложение № 1 к приказу) для нашей темы нужны четыре:

• ф. 0510460 «Акт о списании материальных запасов» — если спецодежда и СИЗ учтены как материальные запасы; заполнение разобрано на странице об акте 0510460;
• ф. 0510454 «Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)» — если вещь числится объектом основных средств;
• ф. 0510440 «Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов» — оформляется вместе с актом по основным средствам;
• ф. 0510435 «Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей».

Частые ошибки при списании

• Срок считают от даты покупки, а не от даты выдачи по карточке (п. 56 Правил).
• Возврат вещей не отражён в личной карточке (п. 25).
• Другим работникам передают специальную обувь, белье, головные уборы и средства защиты рук: п. 75 не позволяет переводить их в дежурные СИЗ.
• Каску, комплект СИЗ от электрической дуги или СИЗ от падения с высоты, принявшие на себя опасное воздействие, не выводят из эксплуатации сразу (п. 76).
• В порядке обеспечения СИЗ нет раздела про вывод из эксплуатации и утилизацию (п. 78).
• Вещи списаны по акту, но лежат в подсобке: бумага не отменяет того, что с ними нужно обращаться как с отходом.

Противогазы, самоспасатели и другие СИЗ с отдельным сроком годности списывают по тем же Правилам, но это отдельная тема, и здесь мы её не разбираем.

Что делать со спецодеждой и СИЗ после списания

Вещи, которые организация удаляет после списания, — отходы производства и потребления (определение в ст. 1 закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления», ст. 1 на КонсультантПлюс). По степени негативного воздействия отходы делят на пять классов (ст. 4.1 того же закона). Незагрязнённая спецодежда в каталоге ФККО относится к IV классу, например:

• 4 02 110 01 62 4 — спецодежда из хлопчатобумажного и смешанных волокон, утратившая потребительские свойства, незагрязненная;
• 4 02 140 01 62 4 — спецодежда из синтетических и искусственных волокон, утратившая потребительские свойства, незагрязненная;
• 4 02 312 01 62 4 — спецодежда, загрязненная нефтепродуктами (содержание нефтепродуктов менее 15%).

Спецодежда, загрязнённая нефтепродуктами в большей концентрации, относится к III классу. Как определить код и класс, описано на странице о классе опасности и коде ФККО.

Что из этого следует для организации:

• Учёт. Организации и предприниматели, ведущие деятельность по обращению с отходами, обязаны вести учёт образовавшихся и переданных другим лицам отходов (п. 1 ст. 19 закона № 89-ФЗ, ст. 19 на КонсультантПлюс). Порядок учёта утверждён приказом Минприроды России от 16.04.2026 № 227; по п. 4 Порядка учитываются отходы I–V классов, образованные организацией и переданные другим лицам (приказ № 227 на КонсультантПлюс).
• Накопление. Складировать отходы до передачи можно не более одиннадцати месяцев (определение накопления в ст. 1 закона № 89-ФЗ); подробности — на странице о накоплении отходов.
• Исполнитель с лицензией. Лицензированию подлежит деятельность по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов 1–4 классов опасности (п. 1 ст. 9 закона № 89-ФЗ, ст. 9 на КонсультантПлюс). Как проверить подрядчика — на странице о лицензии на отходы.
• Ответственность. За несоблюдение экологических требований при сборе, накоплении, транспортировании, обработке, утилизации или обезвреживании отходов юридическому лицу грозит штраф от 100 до 250 тыс. ₽ или приостановление деятельности до 90 суток (ч. 1 ст. 8.2 КоАП РФ, ст. 8.2 на КонсультантПлюс).

Как сдать списанную спецодежду и СИЗ нам

Мы принимаем списанные спецодежду и перчатки организаций и ИП — подробности на странице утилизации СИЗ. Заберём вещи с вашей площадки и выдадим Акт утилизации, который подтверждает передачу вещей (списание оформляет акт вашей комиссии). У нас лицензия Росприроднадзора № Л020-00113-27/00113705 на сбор, транспортирование, обработку и обезвреживание отходов III–IV классов опасности (запись в реестре). По кодам спецодежды в лицензии указаны сбор, транспортирование и обезвреживание. Если вещи загрязнены маслами, красками или химическими веществами, назовите при заявке, чем именно: от этого зависят код и оформление.

Порядок работы такой:

1. Вы присылаете перечень: что списано, в каком количестве, чем загрязнено.
2. Заключаем договор на утилизацию отходов; стоимость рассчитываем индивидуально, по заявке.
3. Забираем вещи и оформляем акт приёма-передачи.
4. Выдаём Акт утилизации: он подтверждает, что вещи сданы, и прикладывается к документам на списание. Как он оформляется — на странице об акте утилизации.

Частые вопросы

Как списать спецодежду с истёкшим сроком носки?

Работник возвращает вещь (пп. 12, 71 Правил, утверждённых приказом Минтруда № 766н), срок подтверждают по личной карточке учёта выдачи (пп. 25, 56), комиссия составляет акт. Форму акта коммерческая организация утверждает сама (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ), бюджетное учреждение применяет формы приказа Минфина № 61н. Вывод из эксплуатации и утилизацию прописывают в порядке обеспечения СИЗ (п. 78 Правил).

Можно ли списать СИЗ раньше окончания срока носки?

Да, если СИЗ утратили целостность или защитные свойства, испорчены, утрачены или пропали из мест хранения: работодатель обеспечивает замену (п. 73 Правил), а списание проводится в порядке, который он установил (п. 74). СИЗ, принявшее на себя опасное воздействие, например каска или СИЗ от падения с высоты, выводят из эксплуатации незамедлительно (п. 76).

Какой акт нужен бюджетному учреждению для списания спецодежды?

По приказу Минфина от 15.04.2021 № 61н: если спецодежда учтена как материальные запасы — форма 0510460 «Акт о списании материальных запасов»; если как основное средство — форма 0510454 вместе с решением по форме 0510440. Для оформления утилизации в перечне форм есть акт 0510435.

Можно ли отдать списанную спецодежду другим работникам?

Только если СИЗ вернули до истечения срока, они сохранили целостность и защитные свойства и прошли уход: тогда работодатель вправе перевести их в дежурные СИЗ (п. 75 Правил). Это не распространяется на белье, специальную обувь, головные уборы и средства защиты рук.

Что делать со списанной спецодеждой и сколько её можно хранить?

Списанные вещи, которые организация удаляет, — отходы (ст. 1 закона № 89-ФЗ); незагрязнённая спецодежда по ФККО относится к IV классу. Накапливать отходы до передачи можно не более одиннадцати месяцев (ст. 1 закона № 89-ФЗ), передавать — исполнителю с лицензией (п. 1 ст. 9) и вести их учёт (п. 1 ст. 19).

Какой штраф за неправильное обращение со списанной спецодеждой?

За несоблюдение экологических требований при сборе, накоплении, транспортировании, обработке, утилизации или обезвреживании отходов юридическому лицу грозит штраф от 100 до 250 тыс. ₽ или приостановление деятельности до 90 суток (ч. 1 ст. 8.2 КоАП РФ).