Сроки хранения и уничтожение документов: порядок и акт

Документы с истёкшим сроком хранения подлежат уничтожению, но сделать это можно только по правилам: сначала выделить дела, затем оформить акт. Произвольно выбрасывать документы организации нельзя.

Сроки хранения

Срок зависит от вида документа: кадровые и бухгалтерские документы хранят дольше, оперативные — меньше. Уничтожать можно только документы, у которых срок хранения истёк и которые не нужны для текущей деятельности.

Порядок уничтожения

Экспертная комиссия отбирает дела, составляется акт о выделении документов к уничтожению, после чего документы уничтожают (шредирование) и оформляют акт об уничтожении. Так подтверждается, что документы уничтожены законно и конфиденциально.

Как это делает ЦУТО

Мы выполняем уничтожение документов для организаций: помогаем выделить дела, уничтожаем с гарантией конфиденциальности и выдаём акт об уничтожении.

Частые вопросы

Можно ли просто выбросить старые документы?

Нет. Нужен акт о выделении к уничтожению и акт об уничтожении.

Какой документ подтверждает уничтожение?

Акт об уничтожении документов.