8 800 200-95-02бесплатно по России
Главная → Сроки хранения и уничтожение документов
Материал подготовили специалисты ЦУТО — лицензированный переработчик отходов (лицензия № Л020-00113-27/00113705, реестр Росприроднадзора) · Обновлено
Документы с истёкшим сроком хранения уничтожают только по правилам: экспертная комиссия отбирает дела, составляется акт о выделении документов к уничтожению, затем документы уничтожают (шредирование) и оформляют акт об уничтожении. Срок хранения зависит от вида документа: кадровые и бухгалтерские хранят дольше, оперативные — меньше. Просто выбросить документы организации нельзя.
Подробно об услуге
Документы с истёкшим сроком хранения подлежат уничтожению, но сделать это можно только по правилам: сначала выделить дела, затем оформить акт. Произвольно выбрасывать документы организации нельзя.
Срок зависит от вида документа: кадровые и бухгалтерские документы хранят дольше, оперативные — меньше. Уничтожать можно только документы, у которых срок хранения истёк и которые не нужны для текущей деятельности. Сроки хранения бухгалтерии — первичных документов, регистров, отчётности — и порядок их уничтожения разобраны в статье про уничтожение бухгалтерских документов.
Экспертная комиссия отбирает дела, составляется акт о выделении документов к уничтожению, после чего документы уничтожают (шредирование) и оформляют акт об уничтожении. Так подтверждается, что документы уничтожены законно и конфиденциально.
Мы выполняем уничтожение документов для организаций: помогаем выделить дела, уничтожаем с гарантией конфиденциальности и выдаём акт об уничтожении.
Можно ли просто выбросить старые документы?
Нет. Нужен акт о выделении к уничтожению и акт об уничтожении.
Какой документ подтверждает уничтожение?
Акт об уничтожении документов.
Один шаг до решённого вопроса
Перезвоним в течение 1 часа в рабочее время.
Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.
Не знаете, что и как списывать? Оставьте телефон — специалист разберёт ваш случай бесплатно.