Списание оборудования в бюджетном учреждении

Статья

Чтобы списать оборудование в бюджетном учреждении, нужно последовательно пройти пять этапов: комиссия по поступлению и выбытию активов фиксирует неисправность, составляется дефектная ведомость, независимая организация выдаёт акт технического заключения, учредитель согласует списание особо ценного имущества, после чего оформляется акт о списании по форме 0504104. Завершает процедуру физическая утилизация: оборудование передают лицензированной компании и получают акт об утилизации — именно он подтверждает, что имущество уничтожено, а не используется дальше.

Шаг 1. Комиссия и дефектная ведомость

Решение о списании принимает не бухгалтер и не руководитель единолично, а постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов. Комиссия осматривает оборудование и составляет дефектную ведомость — документ с перечнем конкретных неисправностей: что вышло из строя, подлежит ли ремонту, сколько стоит восстановление. Если ремонт экономически нецелесообразен, комиссия рекомендует объект к списанию.

На этом же этапе определяют, относится ли объект к особо ценному движимому имуществу — от этого зависит, потребуется ли согласование с учредителем на шаге 3.

Шаг 2. Акт технического заключения

Состояние простого инвентаря комиссия оценивает самостоятельно, но для сложной техники — станков, медицинского оборудования, серверов, оргтехники — нужна независимая оценка. Сторонняя организация обследует объект и выдаёт акт технического заключения о неремонтопригодности. Этот документ защищает учреждение при проверках: вывод о непригодности сделан специалистами, а не «на глаз». О том, что можно списать без экспертизы, мы писали отдельно.

ЦУТО проводит экспертизу технического состояния оборудования для организаций Хабаровска и Дальнего Востока с 2015 года.

Шаг 3. Согласование с учредителем и акт о списании

Бюджетное учреждение распоряжается имуществом не полностью свободно. Недвижимость и особо ценное движимое имущество, закреплённое учредителем, списывают только по согласованию с ним: для федерального имущества порядок установлен постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834, в регионах и муниципалитетах действуют свои акты. Иным движимым имуществом учреждение распоряжается самостоятельно.

После согласования комиссия оформляет акт о списании объектов нефинансовых активов по форме 0504104 (приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н). Руководитель утверждает акт, бухгалтерия снимает объект с баланса.

Шаг 4. Утилизация и закрывающие документы

Списанное оборудование нельзя просто вывезти на свалку: в нём металлы, платы, пластик — как правило, отходы III–IV класса опасности по ФККО. По закону № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» передавать их можно только компании с лицензией на обращение с отходами I–IV классов. Ртутные лампы и аккумуляторы (I–II класс) — компетенция федерального оператора ФЭО (Росатом).

ЦУТО принимает списанное оборудование, оргтехнику и опасные отходы III–V класса у ООО, ИП и госучреждений — с физическими лицами не работаем. По итогам выдаём акт об утилизации, который закрывает процедуру списания и снимает вопросы при инвентаризации.

Для закупки услуги в бюджетном учреждении применяют КВР 244; КОСГУ 225, если нужны вывоз и утилизация, или 226, если только утилизация; ОКПД2 — раздел 38.

Частые вопросы

Обязательно ли заказывать экспертизу для любого оборудования?

Нет. Мебель и простой хозинвентарь комиссия оценивает сама. Экспертиза нужна для сложной техники, особо ценного имущества и когда её требует учредитель.

Сколько можно хранить списанное оборудование до утилизации?

Накапливать отходы на своей территории можно не более 11 месяцев (ст. 1 закона № 89-ФЗ). Дольше — это уже хранение, требующее лицензии.

Что будет, если списать оборудование, но не утилизировать?

За нарушение требований обращения с отходами юрлицу грозит штраф до 250 000 рублей по ст. 8.2 КоАП РФ. Кроме того, списанный, но физически присутствующий объект — типичное замечание при инвентаризации и проверках.

Полное сопровождение списания — от экспертизы до акта об утилизации — для учреждений Хабаровска и Дальнего Востока — позвоните по номеру на странице (8 800 200-95-02) или оставьте заявку с перечнем.