Утилизация основных средств после списания: остатки, отходы, документы

Статья

Коротко: акт о списании — не последний документ по объекту. Он фиксирует решение комиссии и снятие с учёта, но сам станок, сервер или шкаф никуда не исчезают. Ниже — что делать с объектом дальше, куда девать остатки и отходы, как отразить это в учёте и какие документы положить в дело. Сама процедура списания — комиссия, осмотр, акт — разобрана в статье о порядке списания основных средств.

Списание и утилизация — два разных события

Списание — событие учёта. Объект, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды в будущем, списывается с бухгалтерского учёта (п. 40 ФСБУ 6/2020 «Основные средства», утверждён приказом Минфина России от 17.09.2020 № 204н), причём в том отчётном периоде, в котором это произошло (п. 41 ФСБУ 6/2020).

Утилизация — физическое событие. В законе об отходах это использование отходов для производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, в том числе извлечение полезных компонентов для повторного применения (ст. 1 закона № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления»). Между двумя событиями может пройти несколько месяцев, и всё это время списанный объект лежит на складе или в подсобке. Поэтому в приказе о списании сразу указывают, кто отвечает за демонтаж, сдачу остатков и передачу на утилизацию.

Что происходит с объектом после акта о списании

1. Демонтаж. Объект снимают с креплений, отключают от сетей, при необходимости разбирают на месте. Для крупного оборудования это отдельная работа — см. демонтаж оборудования.
2. Разборка и сортировка. Комиссия решает, что из объекта можно использовать дальше: исправные узлы, детали, кабели. Остальное делят на лом металлов и отходы.
3. Оприходование остатков. Годные детали и лом ставят на учёт как материалы — по правилам учётной политики организации.
4. Передача отходов. То, что нельзя использовать, передают компании с лицензией на обращение с отходами по договору и акту.
5. Закрывающие документы. От переработчика организация получает акт сдачи отходов и акт утилизации; на их основании вносят записи в журнал учёта отходов.

Если комиссия решила, что объект не разбирают, а передают целиком, шаги 2 и 3 выпадают: объект уходит переработчику как есть, а разборку и извлечение металлов выполняет уже он.

Остатки: детали, лом, драгметаллы

В списанной технике почти всегда есть что-то ценное: чёрный и цветной металл в корпусах и кабелях, драгоценные металлы в платах и контактах. Учитывать эти остатки нужно не «на глаз»: комиссия описывает их в акте о списании, а кладовщик принимает на склад по документу.

Дальше у организации два пути. Первый — разобрать самостоятельно и сдать лом отдельно; это требует людей, площадки и отдельных договоров на каждый вид лома. Второй — передать объект целиком переработчику, у которого есть лицензия на обработку лома и отходов драгоценных металлов. Тогда металл извлекают при утилизации, а часть его стоимости возвращают заказчику; по извлечённым материалам выдают паспорт. Так работает утилизация имущества с баланса у нас.

Отходы: кому их можно передать

Деятельность по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию и размещению отходов 1–4 классов опасности лицензируется (п. 1 ст. 9 закона № 89-ФЗ). Значит, передать списанное оборудование как отходы можно только компании, у которой в лицензии есть нужный вид работ и код отхода. Как проверить лицензию в реестре, показано на странице о лицензии на утилизацию отходов.

Отдельно — отходы I и II классов опасности: ртутные лампы, аккумуляторы, источники бесперебойного питания с батареей. Если у организации нет собственных объектов для их утилизации или обезвреживания, она передаёт их федеральному оператору по договору (п. 1 ст. 14.4 закона № 89-ФЗ). Перед сдачей техники такие элементы снимают и оформляют отдельно — подробнее в статье об отходах 1 и 2 класса и ФЭО. Мы работаем с отходами III–V классов, а такие отходы не принимаем.

Копить списанное на складе бесконечно нельзя: накопление отходов — это складирование на срок не более одиннадцати месяцев (ст. 1 закона № 89-ФЗ). Нарушение требований при накоплении, транспортировании, утилизации отходов влечёт штраф для должностных лиц от 10 до 30 тыс. ₽, для юридических лиц — от 100 до 250 тыс. ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 8.2 КоАП РФ).

Как отразить утилизацию в учёте

Для коммерческих организаций правила задаёт ФСБУ 6/2020:

• при списании накопленная амортизация и накопленное обесценение относятся в уменьшение первоначальной стоимости объекта (п. 42);
• затраты на демонтаж и утилизацию признаются расходами того периода, в котором понесены, если по ним ранее не было признано оценочное обязательство (п. 43);
• разница между балансовой стоимостью объекта с затратами на выбытие и поступлениями от выбытия — например, стоимостью оприходованных материалов или возвратом за лом — признаётся доходом или расходом периода списания (п. 44).

Основанием для записей служат первичные документы: каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учётным документом (ч. 1 ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Поэтому расходы на утилизацию без акта сдачи-приёмки услуг и акта утилизации не принимают к учёту. Бюджетным учреждениям коды расходов и выбытия помогает подобрать статья о КОСГУ и КВР при утилизации и списании.

Какие документы остаются в деле по объекту

Что должно быть в самом акте утилизации, разобрано в статье об акте утилизации оборудования. Записи о переданных отходах вносят в журнал учёта движения отходов.

Частые ошибки после списания

• Объект списан, но годами стоит на складе. Срок накопления отходов ограничен одиннадцатью месяцами, а проверяющий увидит списанное имущество без документов о его судьбе.
• Отдали «на металл» без договора и акта. Расходы и возврат за лом не подтверждены, отходы переданы без лицензии у получателя.
• Не сняли лампы и аккумуляторы. Отходы I и II классов уходят вместе с техникой к тому, кто не вправе их принимать.
• Остатки не оприходованы. Детали и лом есть физически, но их нет в учёте — расхождение всплывёт на инвентаризации.
• Акт утилизации без привязки к акту о списании. По документам нельзя понять, какой объект утилизирован; в акте должны совпадать наименования и инвентарные номера.

Как мы закрываем утилизацию списанных основных средств

Вы присылаете перечень списанных объектов — мы рассчитываем стоимость и согласуем дату вывоза. Заберём с вашей площадки: вынос к машине входит в услугу, демонтаж закладываем в стоимость отдельно. Работаем по договору, лицензия на отходы 1–4 класса прилагается. После утилизации вы получаете акт сдачи отходов, акт утилизации, акт сдачи-приёмки услуг, счёт и УПД; если в технике есть металл, часть его стоимости возвращаем. Минимальный заказ — 10 000 ₽. Подробнее — на странице утилизации списанного оборудования; для бюджетных учреждений — оплата после выполнения работ, см. утилизацию для госучреждений. Как собрать саму комиссию, разобрано в статье о комиссии по списанию основных средств.

Частые вопросы

Можно ли выбросить основное средство после списания?

Нет. Списанное оборудование становится отходом, а отходы 1–4 класса опасности передают только компании с лицензией на обращение с ними (п. 1 ст. 9 закона № 89-ФЗ). За нарушение требований при обращении с отходами юридическому лицу грозит штраф от 100 до 250 тыс. ₽ (ч. 1 ст. 8.2 КоАП РФ).

Сколько можно хранить списанное оборудование на складе?

Если оборудование уже отход и ждёт передачи на утилизацию, это накопление отходов. Закон допускает накопление на срок не более одиннадцати месяцев (ст. 1 закона № 89-ФЗ). За это время объект нужно передать переработчику.

Какие документы подтверждают утилизацию основного средства?

Договор с лицензированной компанией и копия её лицензии, акт сдачи отходов, акт утилизации, акт сдачи-приёмки услуг, счёт и УПД. Вместе с актом о списании они закрывают историю объекта.

Как учесть расходы на демонтаж и утилизацию?

По ФСБУ 6/2020 затраты на демонтаж и утилизацию основного средства признаются расходами периода, в котором понесены, если по ним ранее не признавалось оценочное обязательство (п. 43). Основание — первичные документы от исполнителя.

Что делать с аккумуляторами и лампами в списанной технике?

Это отходы I и II классов опасности. Их снимают с техники до передачи и сдают федеральному оператору по договору (п. 1 ст. 14.4 закона № 89-ФЗ), если у организации нет собственных объектов для их утилизации.