Списание стульев, шкафов, столов и кресел: причины и дефекты для акта

Статья

Коротко: комиссия подписывает акт, если в причине списания есть конкретный дефект и вывод, что ремонт невозможен или нецелесообразен. Общий порядок списания разобран в статье о списании мебели, работа комиссии — в статье о комиссии по списанию основных средств, а дефекты фиксируют в дефектной ведомости. Здесь — только то, что писать в графе «причина» по каждому виду мебели: стулья, офисные кресла, столы, шкафы, тумбы и стеллажи.

Что должно быть в причине списания

Для коммерческих организаций основания списания основного средства перечислены в п. 40 ФСБУ 6/2020 «Основные средства», утверждённого приказом Минфина от 17.09.2020 № 204н (п. 40 на КонсультантПлюс). Перечень открытый — в пункте стоит «например», — но для мебели обычно применимы три основания:

• подп. «а» — прекращение использования из-за физического или морального износа при отсутствии перспектив продажи или возобновления использования: сломанный каркас, разбухшая столешница, а также мебель, которую заменяют новой;
• подп. «в» — физическое выбытие из-за утраты, стихийного бедствия, пожара, аварии: шкафы и столы после затопления или пожара;
• подп. «г» — истечение нормативно допустимых сроков или других предельных параметров эксплуатации, «в результате чего его использование организацией становится невозможным».

Государственные и муниципальные учреждения ФСБУ 6/2020 не применяют (п. 2 стандарта). Их порядок — в приказе Минфина от 31.12.2016 № 257н: признание основного средства прекращается, в частности, по основаниям, предусматривающим решение о списании имущества, и при прекращении использования объекта по решению учреждения (п. 45 приказа № 257н).

Саму причину оформляют как содержание факта хозяйственной жизни — это обязательный реквизит первичного учётного документа (п. 4 ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», ст. 9 на КонсультантПлюс). Рабочая формула из трёх частей: что с предметом, почему ремонт не вариант, почему использовать дальше нельзя. По ней построена таблица ниже.

Причины и формулировки для акта по видам мебели

Подставьте в заготовки свои инвентарные номера, количество и результаты осмотра. Переписывать одну формулировку на всю партию нельзя: комиссия должна видеть, что осмотрен каждый предмет.

Слово «нецелесообразен» пишите только при наличии сравнения: стоимость ремонта против стоимости замены или отказ мастера. Без этого формулировка выглядит голословной.

Чем подтвердить дефект

• Дефектная ведомость — дефекты по каждому предмету с инвентарным номером; образец и порядок — в статье о дефектной ведомости;
• фотографии с видимым инвентарным номером: сломанная ножка, разбухшая кромка, коррозия;
• отказ мастера или расчёт ремонта — для дорогих кресел, шкафов и столов;
• акт о затоплении, пожаре или аварии — если причина в подп. «в» п. 40 ФСБУ 6/2020;
• заключение о техническом состоянии — для спорных и дорогих случаев; когда без него можно обойтись, разобрано в статье что можно списать самостоятельно, а когда нужна экспертиза.

Какие причины комиссия не примет

• «Старая», «надоела», «не нравится». Это не дефект: нужен описанный дефект предмета, как в таблице выше.
• «Истёк срок службы». Срок полезного использования организация определяет сама (п. 8 ФСБУ 6/2020), а подп. «г» п. 40 требует, чтобы из-за предельных параметров эксплуатации использование стало невозможным. Одного срока для акта мало.
• «Целая, но не нужна». Это моральный износ по подп. «а» п. 40, но он действует «при отсутствии перспектив продажи или возобновления использования»: комиссия спросит, почему мебель нельзя передать другому подразделению или продать.
• Одна причина на всю партию без видов и количества: по каждому виду мебели нужна отдельная строка.
• «Ремонт дорогой» без расчёта или отказа мастера.

Бюджетным учреждениям: формы и где писать причину

Формы первичных учётных документов для бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ, ст. 9 на КонсультантПлюс). Унифицированные формы электронных документов утверждены приказом Минфина от 15.04.2021 № 61н (приказ № 61н, перечень форм — приложение № 1). Для списания мебели используют:

• ф. 0510440 «Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов» — комиссия принимает его по результатам инвентаризации (п. 36 методических указаний, приложение № 5 к приказу № 61н);
• ф. 0510454 «Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)» — при утрате потребительских свойств из-за физического или морального износа формируется на основании решения ф. 0510440; применяется и к малоценным основным средствам — до 10 000 рублей включительно (оба правила — в п. 64.55 методических указаний);
• ф. 0510460 «Акт о списании материальных запасов» — если мебель учтена не как основное средство, а как материальный запас (п. 64.71 методических указаний); подробнее — в статье об акте ф. 0510460;
• ф. 0510435 «Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей» — формирует комиссия, когда имущество, по которому принято решение о списании, утилизируют (п. 18.1 методических указаний).

В акте ф. 0510454 есть строка «Причины списания» — в ней указывают код причины (п. 64.56 методических указаний), — раздел «Заключение комиссии» и графа «Фактический срок эксплуатации (в месяцах)» (приложение № 2 к приказу № 61н). Формулировки из таблицы пригодятся для заключения комиссии.

Ссылки на приказ Минфина от 01.12.2010 № 157н (Единый план счетов и Инструкция по его применению) в положении о комиссии стоит обновить: приказ признан утратившим силу с 1 января 2026 года (п. 1 приказа Минфина от 30.08.2024 № 122н, текст на pravo.gov.ru).

Коммерческие организации используют формы, которые определил руководитель по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учёта (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ, ст. 9 на КонсультантПлюс); обязательные реквизиты те же (ч. 2 ст. 9). Общий порядок и образцы — в статьях о порядке списания основных средств и о приказе о списании.

Что делать с мебелью после списания и как сдать её нам

Списание снимает мебель с учёта, но не убирает её из помещения. Списанная мебель — отход: так закон называет предметы, которые удаляются, предназначены для удаления или подлежат удалению (ст. 1 закона № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления», ст. 1 на КонсультантПлюс). По Федеральному классификационному каталогу отходов (приказ Росприроднадзора от 22.05.2017 № 242, ФККО на Гарант) офисная мебель относится к таким кодам:

• 4 92 111 11 72 4 — отходы мебели деревянной офисной, 4 класс опасности;
• 4 92 111 81 52 4 — отходы мебели из разнородных материалов, 4 класс опасности: дерево в сочетании с металлом, пластиком, тканью.

Деревянная мебель с содержанием недревесных материалов не более 10 % относится к 5 классу — для работы с ней лицензия не нужна: лицензированию подлежит деятельность с отходами 1–4 классов опасности (п. 1 ст. 9 закона № 89-ФЗ, ст. 9 на КонсультантПлюс). Код вашей партии определяем по составу при расчёте.

Если списанную мебель просто выставили к контейнерам, организация рискует штрафом: за несоблюдение требований при сборе, накоплении, транспортировании, обработке, утилизации или обезвреживании отходов юридическому лицу грозит от 100 до 250 тыс. ₽ или приостановление деятельности до 90 суток, должностному лицу — от 10 до 30 тыс. ₽ (ч. 1 ст. 8.2 КоАП РФ, ст. 8.2 на КонсультантПлюс). Разбор составов — в статье о штрафах за нарушения при обращении с отходами. Расходы на демонтаж и утилизацию коммерческая организация признаёт расходами периода, в котором они понесены (п. 43 ФСБУ 6/2020).

Мы забираем списанную мебель у организаций, ИП и госучреждений на Дальнем Востоке. У нас лицензия Росприроднадзора № Л020-00113-27/00113705 на сбор, транспортирование, обработку и обезвреживание отходов III–IV классов опасности (запись в реестре); по обоим кодам мебели из списка выше в ней есть все эти виды работ. Пришлите перечень: виды и количество мебели, адрес, этаж и пропускной режим. Стоимость рассчитываем индивидуально, дату вывоза согласуем при подтверждении заявки.

Пакет документов по сделке:

• договор на утилизацию;
• акт приёма-передачи;
• Акт утилизации;
• счёт и УПД.

Акт приёма-передачи и Акт утилизации — основание для записей в учёте; бюджетное учреждение может приложить их к акту ф. 0510435. Подробнее об услуге — на странице утилизации мебели, для бюджетников — утилизация для госучреждений; что ещё происходит с имуществом после акта о списании — в статье об утилизации основных средств после списания.

Частые вопросы

Какую причину списания указать для сломанного стула?

Назовите конкретный дефект и вывод комиссии: например, «каркас расшатан, сломана ножка, ремонт нецелесообразен». Основание — подп. «а» п. 40 ФСБУ 6/2020: прекращение использования из-за физического износа при отсутствии перспектив продажи или возобновления использования. Содержание факта хозяйственной жизни — обязательный реквизит документа (п. 4 ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Как написать причину списания офисного кресла?

Укажите неисправный узел и последствие: «неисправен газлифт, сиденье самопроизвольно опускается, обивка протёрта до основы». Чтобы вывод «ремонт нецелесообразен» не выглядел голословным, приложите отказ мастера или расчёт ремонта. Основание — подп. «а» п. 40 ФСБУ 6/2020.

Можно ли списать шкаф только потому, что истёк срок службы?

Одного срока недостаточно. Срок полезного использования организация определяет сама (п. 8 ФСБУ 6/2020), а подп. «г» п. 40 стандарта применяется, когда из-за истечения нормативно допустимых сроков или предельных параметров эксплуатации использование стало невозможным. Опишите состояние шкафа: перекос, разбухшие плиты, коррозия.

Какие формы акта использует бюджетное учреждение для списания мебели?

Комиссия оформляет решение ф. 0510440, на его основании при физическом или моральном износе формируется акт ф. 0510454 (п. 64.55 методических указаний, приложение № 5 к приказу Минфина от 15.04.2021 № 61н). Если мебель учтена как материальный запас, применяется акт ф. 0510460 (п. 64.71). Акт об утилизации — ф. 0510435 (п. 18.1).

К какому классу опасности относится списанная офисная мебель?

По ФККО (приказ Росприроднадзора от 22.05.2017 № 242) отходы мебели деревянной офисной и мебели из разнородных материалов — 4 класс опасности. Деревянная мебель с содержанием недревесных материалов не более 10 % относится к 5 классу. Лицензированию подлежит деятельность с отходами 1–4 классов (п. 1 ст. 9 закона № 89-ФЗ).

Какой штраф грозит за списанную мебель, выброшенную к контейнерам?

Если нарушены требования охраны окружающей среды при обращении с отходами, юридическому лицу грозит штраф от 100 до 250 тыс. ₽ или приостановление деятельности до 90 суток, должностному лицу — от 10 до 30 тыс. ₽ (ч. 1 ст. 8.2 КоАП РФ). Правильный путь — передать мебель организации с лицензией и получить документы о передаче.