Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435): как заполнить

Статья

Коротко: акт о списании (0510454, 0510456, 0510460) фиксирует решение комиссии снять объект с учёта, а акт 0510435 — то, что объект после этого реально утилизирован или уничтожен. Ниже — когда акт формируют, как заполнить каждый раздел, кто его утверждает и что приложить. Сам порядок списания разобран в статьях о списании оборудования в бюджетном учреждении и об акте о списании материальных запасов 0510460.

Что это за форма и кто её применяет

Каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учётным документом, а формы первичных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются по бюджетному законодательству (ч. 1 и 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», текст статьи на КонсультантПлюс).

Для государственных и муниципальных учреждений такие формы утвердил приказ Минфина России от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учёта…» вместе с Методическими указаниями по их формированию и применению (официальное опубликование; действующая редакция — от 30.09.2024). Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей имеет код по ОКУД 0510435, порядок его заполнения — пп. 18.1–18.7 Методических указаний. Коммерческие организации формы первичных документов утверждают сами (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ, текст статьи) и могут взять 0510435 за образец.

Когда формируют акт 0510435

Акт формирует ответственный член комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов, когда проводятся мероприятия по утилизации (уничтожению) имущества, в отношении которого уже принято решение о списании (прекращении эксплуатации), — в том числе если учреждение утилизирует его собственными силами (п. 18.1 Методических указаний, текст приказа № 61н).

Значит, акт 0510435 всегда идёт вторым. Сначала комиссия решает списать объект и оформляет акт о списании, потом объект утилизируют, и только тогда формируют акт об утилизации. Ссылку на документ о списании указывают прямо в акте 0510435 — в графах 5–7 раздела 1.1 или 8–10 раздела 1.2 (пп. 18.3–18.4 Методических указаний, текст приказа № 61н).

Почему это важно для учёта: пока акт 0510435 не утверждён, списанные объекты не уходят с забалансового счёта 02 «Материальные ценности на хранении». Так прямо сказано для объектов, списанных актом 0510454 (п. 64.59), транспортных средств по акту 0510456 (п. 64.66) и материальных запасов по акту 0510460, для которых предусмотрены мероприятия по утилизации (п. 64.74 Методических указаний, текст приказа № 61н). Списанные кресла, компьютеры или шины, которые лежат на складе, учреждение продолжает учитывать.

Заголовочная часть

По п. 18.2 Методических указаний (текст приказа № 61н) в заголовке заполняют:

• Ответственное лицо — сотрудник, отвечающий за сохранность или использование имущества, которое утилизируют;
• Место нахождения объектов (адрес) — где хранится это имущество;
• Приказ (распоряжение) о создании комиссии — наименование документа о создании комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов, в кодовой зоне — дата в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер.

Как составить приказ о комиссии, показано в статье о комиссии по списанию основных средств.

Раздел 1: что именно утилизировали

Раздел 1 «Общие сведения об утилизированных (уничтоженных) объектах» делится на два подраздела (пп. 18.3–18.4 Методических указаний, текст приказа № 61н).

Подраздел 1.1 — инвентарные объекты (основные средства, например оборудование и мебель):

• графа 1 — наименование объекта;
• графа 2 — инвентарный (учётный) номер;
• графа 3 — код строки из пяти знаков: «11» и порядковый номер;
• графа 4 — стоимость, по которой объект учитывался до решения о прекращении признания активом;
• графы 5–7 — наименование, дата и номер документа о списании;
• графы 8–12 — содержание драгоценных материалов.

Подраздел 1.2 — неинвентарные объекты (например, материальные запасы):

• графа 1 — наименование и сорт;
• графа 2 — номенклатурный (учётный) номер;
• графа 3 — код строки: «12» и порядковый номер;
• графы 4–5 — единица измерения и код по ОКЕИ;
• графы 6–7 — количество (масса) и стоимость до решения о прекращении признания активом;
• графы 8–10 — наименование, дата и номер документа о списании;
• графы 11–15 — содержание драгоценных материалов.

Графы о драгоценных материалах — это информация о содержании драгоценных металлов, камней и иных материалов (пп. 18.3–18.4). Когда для списания техники нужна экспертиза, разобрано в статье о том, что можно списать самостоятельно.

Раздел 2.1: как утилизировали и кто выполнил работы

Подраздел 2.1 «Мероприятия по утилизации (уничтожению) объектов» — главный для проверки: здесь видно, что объект не просто исчез со склада, а утилизирован с документами (п. 18.5 Методических указаний, текст приказа № 61н).

Класс опасности в графе 3 — один из пяти классов, на которые отходы делятся по степени негативного воздействия на окружающую среду: от I (чрезвычайно опасные) до V (практически неопасные) (ст. 4.1 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления», текст статьи на КонсультантПлюс). Как найти класс отхода по коду ФККО, рассказано в статье о классе опасности и коде ФККО.

Графы 8–10 заполняют реквизитами документов исполнителя. Если работы выполняла сторонняя организация, удобно, когда её документы прямо называют объекты и работы — тогда графы 1, 5 и 11 сверяются без вопросов. Как читать такие документы и что в них должно быть, показано в статье об акте утилизации отходов.

Раздел 2.2: что получили после утилизации

При разборке списанного имущества часто остаются годные детали, металлолом, другие материалы. Их отражают в подразделе 2.2 «Материальные ценности, полученные в результате реализации мероприятий по утилизации (уничтожению) объектов» (п. 18.6 Методических указаний, текст приказа № 61н):

• графа 1 — наименование полученных ценностей, графа 2 — порядковый код строки;
• графы 3–4 — единица измерения и код по ОКЕИ;
• графы 5–7 — справедливая стоимость за единицу на дату акта (комиссия определяет её методом сопоставимых рыночных цен), количество и стоимость;
• графа 8 — резолюция комиссии о результатах утилизации;
• графа 9 — результат голосования: процент членов комиссии, проголосовавших «за», по листу голосования;
• графа 10 — решение комиссии, дополнительно сформированное по итогам обсуждения и голосования.

Если в полученных ценностях есть драгоценные материалы, их показывают в разделе «Справочно. Сведения о содержании драгоценных материалов» (п. 18.7 Методических указаний, текст приказа № 61н).

Кто утверждает акт и что к нему прилагают

К акту 0510435 прилагается лист голосования — он неотъемлемая часть акта. Утверждает акт руководитель учреждения или уполномоченное им лицо электронной цифровой подписью (п. 18.7 Методических указаний, текст приказа № 61н). После утверждения объекты выбывают с забалансового счёта 02 (пп. 64.59, 64.66, 64.74 Методических указаний, текст приказа № 61н).

Реквизиты документа, подтверждающего произведённые работы, указывают в графах 8–10 раздела 2.1 при наличии такого документа (п. 18.5 Методических указаний, текст приказа № 61н). Хранят акт как первичный учётный документ — в сроки по правилам государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчётного года (ч. 1 ст. 29 закона № 402-ФЗ, текст статьи на КонсультантПлюс). Акт о списании, акт об утилизации и документы исполнителя удобно хранить одним комплектом.

Частые ошибки

• Акт об утилизации раньше акта о списании. Акт 0510435 формируют только по имуществу, решение о списании которого уже принято, и ссылаются на этот документ в разделе 1 (пп. 18.1, 18.3–18.4).
• Наименования не совпадают. В разделе 2.1 объект назван иначе, чем в разделе 1, и связь строк приходится восстанавливать вручную.
• Пустой класс опасности. Графа 3 раздела 2.1 не заполнена или заполнена наугад, без кода ФККО.
• Нет документов исполнителя. Имущество вывезли без договора, и подтвердить выполненные работы в графах 8–10 нечем.
• Забыли раздел 2.2. Детали и металлолом после разборки не отражены, хотя они получены в результате утилизации.

Как ЦУТО помогает учреждениям с актом 0510435

У ЦУТО лицензия Росприроднадзора № Л020-00113-27/00113705 на сбор, транспортирование, обработку и обезвреживание отходов III–IV классов опасности (запись в реестре); принимаем также отходы V класса. Отходы 1–2 класса мы не принимаем, с ними работает федеральный экологический оператор — подробнее на странице об отходах 1–2 класса.

Работаем с госучреждениями Дальнего Востока по договору: забираем списанное имущество с вашей площадки и передаём закрывающие документы — договор, акт приёма-передачи имущества, акт утилизации, акт сдачи-приёмки услуг, счёт и УПД. Наименование исполнителя и реквизиты его документов вносят в графы 6–10 раздела 2.1 акта 0510435 (п. 18.5). Копию лицензии и выписку из реестра лицензий выдаём. Для бюджетных учреждений — оплата после выполнения работ. Стоимость рассчитываем индивидуально, дату вывоза согласуем при подтверждении заявки. Подробнее — на страницах утилизации для госучреждений, утилизации имущества и утилизации основных средств после списания.

Частые вопросы

Кто формирует акт об утилизации 0510435?

Ответственный член комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов — когда проводятся мероприятия по утилизации или уничтожению имущества, по которому уже принято решение о списании, в том числе если учреждение утилизирует его своими силами (п. 18.1 Методических указаний к приказу Минфина России № 61н).

Чем акт 0510435 отличается от акта о списании?

Акт о списании (0510454, 0510456, 0510460) оформляет решение комиссии снять объект с учёта. Акт 0510435 подтверждает, что объект после этого утилизирован или уничтожен, и указывает, кто и какие работы выполнил. Ссылка на акт о списании ставится в разделе 1 акта 0510435 (пп. 18.3–18.4 Методических указаний к приказу Минфина России № 61н).

Когда списанное имущество уходит с забалансового счёта 02?

Только после того, как руководитель учреждения или уполномоченное им лицо утвердит акт 0510435 (пп. 64.59, 64.66 и 64.74 Методических указаний к приказу Минфина России № 61н). До этого списанные объекты, ожидающие утилизации, продолжают учитываться.

Что писать в графах 6 и 7 раздела 2.1, если утилизировали своими силами?

Ничего: графы 6 и 7 — идентификатор и наименование специализированной организации — при самостоятельной утилизации не заполняют (п. 18.5 Методических указаний к приказу № 61н). В графе 4 указывают способ «самостоятельно».

Куда в акте записать металлолом и детали после разборки?

В подраздел 2.2 «Материальные ценности, полученные в результате реализации мероприятий по утилизации». Комиссия указывает наименование, количество и справедливую стоимость, определённую методом сопоставимых рыночных цен, и голосует по резолюции (п. 18.6 Методических указаний к приказу № 61н).

Кто утверждает акт 0510435?

Руководитель учреждения или уполномоченное им лицо — электронной цифровой подписью. К акту прилагается лист голосования комиссии, он неотъемлемая часть акта (п. 18.7 Методических указаний к приказу Минфина России № 61н).